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佛山市禅城区政务服务数据管理局采购固定资产盘点服务公告

时间:2022-08-18     人气:986     来源:禅城区政务服务数据管理局     作者:
概述:......

  一、项目背景及主要内容

  佛山市禅城区政务服务数据管理局(采购人)拟购买固定资产盘点服务,现向社会公开采购服务单位。项目采购内容如下:

  项目名称:采购固定资产盘点服务

  采购人:佛山市禅城区政务服务数据管理局

  项目地点:佛山市禅城区江湾三路28号广东省(佛山)软件产业园 

  服务期限:2022年9月至2022年11月。

  二、具体内容及要求

  目前我局在“佛山市行政事业资产管理信息系统”(以下简称“资产系统”)内登记资产卡片数量约为1300件(其中约1200件为固定资产)。通过本次盘点,以健全完善信息化管理手段,实现固定资产标签化,清理处置多年积压的废旧资产,实现“摸清家底、规定管理、健全手段、提升效益”目标,实现资产“账账一致、账实相符”目的,具体服务内容如下:

  (一)数据整理

  盘点前,对资产账进行检查分析,查看资产信息是否齐全。根据相关材料对资产数据进行补充,主要补充信息为:资产品牌、规格型号等。

  (二)驻场盘点

  安排资产盘点小组到我局进行实物盘点,如实记录现场盘点信息,登记、规范所需要补充完善的资产数据,如所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的信息。

  (三)盘点结果分析

  通过现场盘点所收集到的信息,将实物盘点数据与资产账进行分析比对,根据资产名称、规格型号、购入日期等字段信息进行匹配分析,提供能够反映盘点实盘、盘盈、盘亏三类的资产盘点结果,针对该盘点结果提供相关处理意见,同时出具可报废清单,并建立新的固定资产明细台账。

  (四)资产系统数据更新

  根据盘点后确认的数据,在资产系统上对实盘资产相关字段信息进行更新,如:资产名称、使用部门、存放地点、使用人、规格型号等。

  (五)条码标签打印(我局提供设备)

  通过资产系统条码标签打印功能,根据资产系统已更新的数据,把已确认的资产打印条形码标签,形成具有唯一标识的卡片编号,打印出标签并根据所属部门、存放地点整理归类。

  (六)标签粘贴

  条码标签粘贴工作小组(含我局资产管理工作人员)对实物资产进行条形码粘贴。我局对条码标签粘贴工作进行确认,最终实现固定资产账账相符、账实相符的管理目标。

  (七)自查报告

  出具本次资产盘点清查报告。

  (八)可补充其他必要的服务内容

  三、报价要求

  (一)需递交材料(材料均需加盖公章)。

  1.服务报价单;

  2.供应商营业执照复印件;

  3.供应商法人身份证复印件。

  (二)递交要求。

  有意向的供应商应按要求准备上述材料扫描版,于2022年8月24日12:00前发邮箱:dqy@chancheng.gov.cn。

  四、评审办法

  采购人根据供应商递交的响应及报价材料进行综合评价,选出预选供应商后再议价。

  五、其他

  如有疑问,请在工作时间进行咨询,联系人:段小姐,联系电话:0757-85332545。

  佛山市禅城区政务服务数据管理局

    2022年8月17日               


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