为加快婚姻登记信息化智能化进程，全面推进我区婚姻登记档案及数据处理服务工作，我局拟委托有资质的机构来承接此项服务。现面向社会公开遴选优秀机构，请有意向的单位按要求报送相关资料。下面将有关事项告知如下：

  一、项目名称：婚姻档案数据采集及数据处理服务项目。

  二、项目地点：佛山市禅城区民政局婚姻登记处

  三、项目预算：25万元为上限

  四、项目内容

  （一）婚姻登记电子档案规范化整理服务

  婚姻登记电子档案规范化整理数量：1952年-2020年约21万宗。整理服务内容：

  1.电子档案分类整理：按照年份、登记业务类别、区级/镇街级、婚姻登记业务电子文件（按宗）等属性对婚姻登记电子档案的存放目录进行分类整理。

  2.文件夹规范命名：对约21万宗存放单笔婚姻登记电子档案的文件夹的名称按照证字号或“登记日期-男方姓名-女方姓名”进行规范化命名。

  3.业务台账信息登记：依据原始婚姻登记电子档案，对约21万宗业务登记信息逐条登记对应业务台账信息，包括男方姓名、女方姓名、男方证件号、女方证件号、证字号、登记日期、业务类型、经办机构等。

  （二）婚姻登记电子档案格式转换处理

  根据民政部、广东省民政厅对于档案扫描件的文件格式要求（每宗档案形成一份PDF文件、DPI≥300），对文件格式不符合要求的档案扫描件进行格式转换处理。主要实施工作内容包括扫描件DPI处理、扫描件拆分、扫描件合并。

  （三）婚姻登记历史数据治理服务

  对婚姻登记数据（1952-2020年）约21万宗进行差异问题数据核实与处理，找出原始电子档案进行核实，并根据核实结果，编写《问题数据处理方案》；根据确定方案，依据原始档案对婚姻系统中对问题数据进行修订完善处理（含新增、修改、删除）。

  （四）婚姻登记电子档案上传服务

  电子档案上传（约21万宗），实现电子档案与婚姻系统中的婚姻登记记录关联，通过利用信息化手段识别每宗婚姻登记电子材料文件夹名称，实现电子档案材料批量上传与关联（含登记记录关联）。

  五、服务单位必须具备以下条件

  （一）须在中华人民共和国境内注册从事信息技术服务或信息数据处理服务的企业法人或社会组织；

  （二）具有健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内在经营活动中没有重大违法记录，未被列入严重违法失信名单，年检合格，社会信誉良好。

  （三）单位内部专业部门设置完善，分工明确，具有信息技术服务经营范围，配备专职人员负责本项目的开展。

  （四）有自主开发档案管理系统的著作权或案例。 

  （五）本项目不接受联合体参加比选，不允许将项目分包或转包。

  （六）不存在法律法规规定的不得参与政府采购项目竞争的其他情形。

  六、报送资料要求：

  （一）营业执照（复印件加盖公章）；

  （二）项目总报价表、报价明细表；

  （三）项目工作方案（包括实施流程、任务实施计划、工期安排、岗位安排、质量保障方案、安全保密方案等）；

  （四）参与报价人基本情况介绍（包括反映单位概况、工作团队成员情况及专业技术能力的证明材料、主要工作业绩、企业资质、良好管理制度和信誉、设备投入等情况资料）;

  （五）报价单位依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：

  1、依法缴纳税收：近三个月（2022年5月至8月）依法缴纳税收的证明（完税证明复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2022年5月至8月）的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明。

  2.缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月（2022年5月至8月）依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月（2022年5月至8月）的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明。

  （六）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；非法定代表人报名时须提供授权委托书原件、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

  （七）其他证明材料：自主开发档案管理系统的著作权或案例相关证明材料原件（验原件收复印件）。

  七、其他事项

  （一）本项目服务费用采用包干制。应包括服务成本、法定税费和报价人利润。由报价人自行测算报价，一经选用，项目报价总价作为报价人与报价人签订合同的最高金额；报价人的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

  （二）报价人在报价时，应充分考虑报价的风险。

  （三）项目完成时间：2023年3月份前。

  八、报名方式及联系方式

  请有意的机构根据上述要求制作纸质报价文件，单独装订成册加盖公章密封后，于10月10日上午12:00前邮寄或送至禅城区民政局婚姻登记处（以送达为准）,地址：广东省佛山市禅城区魁奇一路澜石（国际）交易中心4楼禅城区民政局婚姻登记处，编邮528000，同时将相关资料电子文档发送至指定邮箱：434459227@qq.com。

  联系人：高小姐，郭小姐，联系电话：0757-82028881，若有对本项目未明之处欢迎来电咨询或现场考察。

佛山市禅城区民政局

2022年9月29日